Después de trabajar en innovación y negocios durante años, he visto un problema que se da muchas veces en los coworkings: muchos se parecen demasiado entre sí. En casi todas las ciudades aparecen espacios con la misma decoración moderna, mesas compartidas, salas de reuniones parecidas y los mismos mensajes sobre creatividad, productividad o networking. Al final, cuesta diferenciarlos unos de otros.
El problema es que la gente que los usa ha cambiado más rápido que los propios coworkings. Hace años bastaba con tener buen internet, café gratis y un espacio bonito, pero hoy eso ya es lo básico, lo mínimo que se espera. Ahora las personas no buscan solo un sitio donde trabajar, buscan algo más completo: quieren sentirse parte de una comunidad, trabajar en un ambiente cómodo, tener flexibilidad y estar en un lugar que encaje con su forma de vivir. En otras palabras, ya no buscan solo una mesa, buscan una experiencia.
Por eso, cuando alguien pregunta cómo destacar un coworking frente a otros, la respuesta no está en los muebles ni en el precio. Está en algo más importante: la identidad. Antes de decidir cómo será el espacio, hay que tener claro por qué alguien debería elegirlo a él y no a otro.
Si un coworking sabe responder bien a esa pregunta, todo lo demás encaja mejor: el diseño, los servicios y la forma de comunicarse. Porque al final, lo que realmente marca la diferencia no es el espacio en sí, sino lo que hace sentir a las personas que trabajan dentro de él.
La ubicación sigue siendo importante, pero ya no como antes
Durante mucho tiempo se pensaba que los coworkings solo podían tener éxito si estaban en el centro de grandes ciudades, y es verdad que lugares como Madrid, Barcelona, Valencia o Málaga siguen teniendo mucha demanda, porque hay muchos emprendedores, empresas digitales y gente que trabaja en remoto. Pero en los últimos años ha cambiado, porque cada vez más personas están dejando los centros urbanos más saturados para vivir y trabajar en zonas más tranquilas, mejor conectadas y con mejor calidad de vida.
Por eso, muchos coworkings que están funcionando bien ya no compiten por estar en la calle más céntrica, sino por elegir mejor su ubicación: barrios cerca de estaciones de tren o metro, zonas universitarias, áreas residenciales nuevas o distritos con ambiente creativo suelen ser más interesantes que el centro de la ciudad, donde los precios son muy altos. Hoy en día, a muchos usuarios les importa más llegar rápido y estar cómodos que tener una dirección “famosa”.
Además, hay una oportunidad muy grande en las ciudades medianas. Lugares como A Coruña, Valladolid, Zaragoza, Alicante o Santander están atrayendo cada vez más profesionales que trabajan para empresas de otros sitios sin necesidad de vivir en una gran capital. En estas ciudades hay menos competencia y más espacio para crecer. Y lo más importante: hay gente que quiere espacios modernos para trabajar, pero sin renunciar a una vida más tranquila y equilibrada.
El futuro de los coworkings no está solo en los centros de las grandes ciudades, sino también en zonas bien pensadas y en ciudades más pequeñas que están ganando cada vez más protagonismo.
Barcelona sigue siendo una de las mejores ciudades para abrir un coworking
Cuando hablo con emprendedores que quieren abrir un espacio coworking, una de las preguntas más habituales es siempre la misma: ¿en qué ciudad tendría más posibilidades de funcionar? Mi respuesta suele depender de muchos factores, pero hay una ciudad que aparece constantemente en las conversaciones sobre innovación, talento y trabajo flexible: Barcelona.
Desde Mitre 126, empresa experta en el alquiler de despachos en Sant Gervasi, comentan que Barcelona se ha consolidado como uno de los principales ecosistemas de innovación y talento de Europa. Destacan que la ciudad combina universidades, empresas tecnológicas, startups y profesionales internacionales, lo que genera un entorno muy dinámico para el trabajo flexible. También señalan que, a diferencia de otras ciudades más dependientes de un solo sector, Barcelona atrae perfiles muy variados. Esto hace que exista una demanda constante de espacios de coworking y oficinas flexibles, donde los profesionales no solo van a trabajar, sino también a conectar con otros y generar oportunidades.
Otro punto clave es que Barcelona se ha adaptado muy bien a las nuevas formas de trabajar. Con el crecimiento del teletrabajo y los modelos híbridos, muchas personas ya no quieren ir todos los días a una oficina tradicional, pero tampoco quieren trabajar siempre desde casa. Por eso buscan espacios donde puedan concentrarse mejor, reunirse con clientes o simplemente estar rodeados de gente que también esté trabajando en proyectos.
Esto ha hecho que algunos barrios de la ciudad se hayan convertido en lugares muy atractivos para emprendedores, diseñadores, programadores, creadores de contenido y pequeñas empresas. Y eso es importante, porque un coworking no funciona solo por tener mesas o salas, sino por las personas que lo usan. Cuanta más variedad de perfiles hay, más fácil es que surjan ideas, contactos y oportunidades.
Además, Barcelona tiene algo que no todas las ciudades tienen: una imagen muy potente. Es una ciudad que mucha gente quiere visitar, donde muchos quieren vivir o trabajar al menos una temporada. Eso hace que sea más fácil atraer nuevos usuarios y profesionales de otros países.
En general, esto convierte a Barcelona en un lugar con mucho movimiento, talento y apertura a nuevas ideas. Y cuando un coworking se encuentra en un entorno así, no solo ofrece un espacio de trabajo, sino también la posibilidad de formar parte de una comunidad activa. En un sector donde las conexiones entre personas son tan importantes, eso puede marcar una gran diferencia.
Deja de vender mesas y empieza a vender experiencias
Uno de los errores más comunes en los coworkings es venderse como si fueran solo oficinas compartidas. En muchas páginas web se ven fotos de mesas, sillas, salas de reuniones y poco más. El problema es que casi todos muestran lo mismo, así que desde fuera parecen iguales.
Pero la realidad es que la gente no paga un coworking solo por tener una mesa o wifi. Eso lo puede conseguir en casa, en una cafetería o en una biblioteca. Si alguien paga cada mes por un espacio así, es porque busca algo más: quiere sentirse motivado, conocer gente, tener una rutina mejor y trabajar en un ambiente que le inspire.
Por eso, lo importante no es vender el espacio, sino lo que se vive dentro de él. La experiencia.
Un coworking puede ser mucho más interesante si está pensado para un tipo de personas concreto. Por ejemplo, para diseñadores, programadores, creadores de contenido o proyectos relacionados con sostenibilidad. Cuando hay un enfoque claro, es más fácil que la gente se sienta parte de una comunidad.
En cambio, los coworkings que intentan ser “para todos” suelen acabar siendo uno más entre muchos. Compiten sobre todo por precio y no destacan.
Lo que marca la diferencia no son las mesas ni las salas, sino cómo se siente la gente cuando trabaja allí. Si el espacio consigue crear comunidad, inspiración y conexión entre personas, deja de ser solo una oficina y se convierte en algo mucho más valioso.
Servicios que casi nadie ofrece y que pueden marcar la diferencia
Si quieres que un coworking destaque de verdad, la clave está en ofrecer cosas que otros no tienen o no hacen bien, no solo mesas y wifi.
Por ejemplo, el bienestar. No se trata solo de poner una sala con plantas o un rincón “zen”, hay que crear espacios donde la gente pueda desconectar de verdad: salas tranquilas para descansar, cabinas pequeñas para hacer videollamadas sin ruido, o incluso acuerdos con profesionales que den masajes o ayuden a cuidar la postura. Hoy en día mucha gente trabaja sola y valora mucho sentirse bien mientras trabaja.
Otra idea muy potente es ayudar a que la gente consiga trabajo o clientes dentro del propio espacio. Esto puede ser con encuentros entre miembros, charlas con personas que ya tienen experiencia o reuniones donde se conecten proyectos entre sí. Al final, muchos no buscan solo un sitio para trabajar, sino oportunidades reales.
También funciona muy bien ofrecer espacios para crear contenido. Por ejemplo, salas para grabar vídeos, hacer podcasts o hacer fotos. Cada vez más personas trabajan en redes sociales o crean contenido y no tienen dónde hacerlo con buena calidad. Si les das ese lugar, se quedan.
Vamos, que la diferencia no está en tener más escritorios, sino en hacer la vida del usuario más fácil, más productiva y más interesante dentro del mismo sitio.
La decoración ya no consiste en poner plantas y ladrillo visto
El estilo industrial ya no es atractivo. Hace años funcionaba porque era distinto, pero hoy entras en casi cualquier coworking y ves lo mismo: ladrillo visto, tubos al aire, luces colgantes y mesas de madera. Está tan repetido que ya no diferencia.
La decoración debería servir para contar quién eres y para quién es el espacio. No es lo mismo un coworking para gente de tecnología que necesita sentirse en un entorno moderno y eficiente, que uno para creativos que buscan inspiración, o uno pensado para empresas más serias que quieren un ambiente profesional y tranquilo. Cada espacio debería tener su propia personalidad, no copiar una fórmula.
También hay algo importante que muchas veces se olvida: el lugar donde trabajas influye directamente en cómo trabajas. No es solo estética. La luz natural, el ruido, el aire, las sillas, la comodidad… todo eso afecta a la concentración y al rendimiento. Mucho más de lo que parece.
Por eso, en lugar de gastar tanto en decoración “bonita para la foto”, tiene más sentido invertir en cosas que se notan en el día a día. Una buena silla, buena iluminación, espacios silenciosos o zonas bien pensadas para descansar hacen que la gente quiera volver.
¿Cómo vender un coworking en 2026?
Si tuviera que resumir el marketing actual en una sola frase sería esta: las personas confían más en las personas que en las marcas. Por eso la estrategia de comunicación de un coworking debería centrarse mucho más en quienes forman parte de él que en el propio espacio físico.
Las redes sociales ofrecen una oportunidad enorme para mostrar la vida real del coworking. No me refiero únicamente a publicar fotografías bonitas, sino a enseñar proyectos que son de allí, a presentar a los miembros de la comunidad, a compartir historias de éxito, a mostrar eventos internos y a documentar el día a día.
También recomiendo generar contenido útil relacionado con el público objetivo. Si el coworking está orientado a emprendedores, crear contenidos sobre negocio, productividad o innovación. Si se enfoca en creativos, compartir recursos, tendencias y experiencias del sector. El contenido permite posicionarse como referente y atraer a personas afines incluso antes de que necesiten un espacio de trabajo.
Y, por supuesto, nunca subestimo el poder de las recomendaciones. Muchos de los coworkings con mayores tasas de ocupación crecen gracias al boca a boca. Por eso resulta tan importante cuidar la experiencia del usuario. Una persona satisfecha puede traer nuevos clientes durante años. Una experiencia mediocre rara vez genera recomendaciones espontáneas.
El futuro pertenece a los coworkings con personalidad
La mayoría de coworkings se parecen demasiado entre sí. Entras en uno, sales y podrías estar en otro sin notar la diferencia. Mismo rollo de siempre: estilo industrial, plantas, madera, café “rico” y la palabra “comunidad” por todas partes. Pero en el fondo, todo suena igual. Y aquí está el problema: cuando todo es igual, nada destaca.
También pasa mucho que se habla de “comunidad”, pero luego eso se queda en organizar algún evento suelto o tener un grupo de WhatsApp medio muerto. Y eso no es una comunidad de verdad. Una comunidad no se crea con cosas puntuales, se crea en el día a día, en cómo se trata a la gente y en qué tipo de ambiente se genera dentro.
Otro fallo típico es pensar que la diferencia está en la decoración o en añadir cosas sueltas. Una sala bonita, un sofá cómodo o una zona de relax no arreglan nada si el coworking por dentro es el mismo de siempre. Si no tienes claro a qué tipo de gente quieres atraer, todo lo demás es postureo.
Por eso muchos coworkings funcionan, sí… pero pocos enganchan de verdad. Y la razón es que intentan gustar a todo el mundo. Y cuando intentas gustar a todos, al final no conectas con nadie. La clave está en mojarse un poco. Elegir un tipo de persona, un estilo de trabajo, una forma de vivir el espacio. Eso hace que algunos no encajen, y está bien.
Porque al final, en un mundo lleno de sitios parecidos, no gana el más neutro… sino el que tiene personalidad, aunque no sea para todos.
